Členské schůze

Pozvánka na členskou schůzi BD

Datum konání: 3.5.2023  v 17:00 hod.

Místo konání: v sušárně bytového družstva, Palachova 2234/70, Žďár nad Sázavou 6 

Program zasedání členské schůze:

1. Zahájení, volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatelů zápisu, informace o usnášeníschopnosti
2. Schválení programu členské schůze
3. Projednání a schválení změny Podmínek převodu družstevních bytů do vlastnictví členů družstva
4. Projednání a schválení změny stanov společenství vlastníků
5. Různé
6. Závěr

Podkladové materiály, o kterých bude jednáno a hlasováno, jsou k nahlédnutí u předsedy představenstva p.  Ing. Radka Šípka, bytem Palachova 2234/70, Žďár nad Sázavou 6.

Pozvánka a podkladové materiály jsou zveřejněny na internetových stránkách družstva na adrese: www.bd-palachova.netstranky.cz.

V souladu s čl. 31 odst. 9) stanov družstva se může člen družstva na konání členské schůze nechat zastoupit jiným členem družstva nebo jinou osobou, a to na základě písemné plné moci (v tomto případě lze použít plnou moc na rubu této pozvánky); v případě, že zmocněncem bude osoba, která není členem družstva, musí být jeho podpis na plné moci úředně ověřen.

Nikdo nesmí být na jednání členské schůze zmocněncem více než jedné třetiny všech členů družstva, jinak platí, že nemá pro jednání na členské schůzi udělenu žádnou plnou moc.

Dne 12.4.2023, Žďár nad Sázavou, předseda družstva, Ing. Radek Šípek, v.r.

Pozvánka na schůzi a plná moc, Podmínky pro převod družstevních bytů, Stanovy vzor

Pozvánka na členskou schůzi BD

Datum konání: 15.11.2022  v 15:30 hod.

Místo konání: v jídelně zdravotní školy, Dvořákova 404/4, Žďár nad Sázavou 6 

Program:

1. Zahájení, informace o usnášeníschopnosti, volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatelů zápisu
2. Schválení programu
3. Zpráva o činnosti představenstva
4. Zpráva o činnosti kontrolní komise
5. Zpráva o činnosti správce, o správě domu a o výsledku hospodaření družstva za rok 2021, včetně projednání a schválení účetní závěrky družstva a vypořádání výsledku hospodaření za rok 2021 a ztráty z minulých let
6. Volba členů statutárního orgánu družstva a kontrolního orgánu družstva
7. Projednání a schválení plánu údržby, oprav a stavebních úprav na rok 2023, jejich nákladů a způsobu financování vč. případného udělení předchozího souhlasu s přijetím úvěru, a způsobu rozúčtování nákladů na jednotlivé členy družstva
8. Projednání a schválení rozpočtu domu na rok 2023 včetně schválení celkové výše příspěvků členů družstva na náklady spojené se správou domu a pozemku a záloh na úhrady služeb, včetně schválení druhu služeb a způsobu rozúčtování jejich nákladů na jednotlivé členy družstva
9. Projednání a schválení výše odměny členům orgánů družstva
10. Různé - informace pro převod bytů do osobního vlastnictví
11. Usnesení
12. Závěr

Podkladové materiály, o kterých bude jednáno a hlasováno, jsou k nahlédnutí u předsedy představenstva p. Ing. Radka Šípka, bytem Plachova 2234/70, Žďár nad Sázavou 6

V souladu s čl. 31 odst. 9) stanov družstva se může člen družstva na konání členské schůze nechat zastoupit jiným členem družstva nebo jinou osobou, a to na základě písemné plné moci (v tomto případě lze použít plnou moc na rubu této pozvánky); v případě, že zmocněncem bude osoba, která není členem družstva, musí být podpis na plné moci úředně ověřen.

Nikdo nesmí být na jednání členské schůze zmocněncem více než jedné třetiny všech členů družstva, jinak platí, že nemá pro jednání na členské schůzi udělenu žádnou plnou moc.

S ohledem na závažnost projednávaného programu, je vaše účast nezbytně nutná.

Na schůzi bude vyžadováno splnění mimořádných opatřeních při epidemii onemocnění covid-19 dle aktuálně platných podmínek.

Dne 26.10.2022, Žďár nad Sázavou, předseda družstva, Ing. Radek Šípek, v.r.

Pozvánka na schůzi a plná moc, Rozpočet návrh Zápis ze schůze

Pozvánka na členskou schůzi BD

Datum konání: 19.10.2021  v 15:30 hod.

Místo konání: v Sokolovně, Doležalovo nám. 528/3, Žďár nad Sázavou 1 

Program:

1. Zahájení, informace o usnášeníschopnosti, volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatelů zápisu
2. Schválení programu
3. Zpráva o činnosti představenstva
4. Zpráva o činnosti kontrolní komise
5. Projednání a schválení návrhu na změnu stanov družstva formou úplného znění (zejm. přizpůsobení stanov, jak ukládá Čl. II bod 1. zákona č. 33/2020 Sb., kterým se mění zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích a družstvech, a další změny stanov dle zákona č. 163/2020 Sb., kterým se mění zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích a družstvech)
6. Projednání a schválení účetní závěrky družstva a vypořádání výsledku hospodaření za rok 2020. Návrh na rozdělení (užití) zisku, způsob rozdělení kupní ceny získané družstvem z prodeje bytové jednotky č. 2234/1 a bytové jednotky č. 2234/6; stanovení klíče pro rozdělení zisku mezi členy družstva
7. Způsob rozúčtování částky dlouhodobé zálohy vrácené družstvu Městem Žďár nad Sázavou
8. Způsob rozúčtování částky dlouhodobé zálohy vykázané v zúčtování za rok 2018 předchozím správcem domu Ing. Janem Augustinem – INVESTSERVIS
9. Stanovení klíče pro rozúčtování nákladů hrazených z dlouhodobé zálohy od 1. 1. 2019, kdy se družstvo stalo vlastníkem pozemků a domu
10. Projednání a schválení domovního řádu
11. Projednání a schválení plánu údržby, oprav a stavebních úprav na rok 2022, jejich nákladů a způsobu financování vč. případného udělení předchozího souhlasu s přijetím úvěru, a způsobu rozúčtování nákladů na jednotlivé členy družstva
12. Projednání a schválení rozpočtu domu na rok 2022 včetně schválení celkové výše příspěvků členů družstva na náklady spojené se správou domu a pozemku a záloh na úhrady služeb, včetně schválení druhu služeb a způsobu rozúčtování jejich nákladů na jednotlivé členy družstva
13. Projednání a schválení výše odměny členům statutárního orgánu družstva a nákladů ročního paušálu na telefon
14. Informace k převodům bytů do osobního vlastnictví
15. Různé
16. Usnesení
17. Závěr

Členská schůze je schopna se usnášet, pokud je přítomna většina všech členů majících většinu všech hlasů. Není-li členská schůze schopna se usnášet, svolá představenstvo náhradní členskou schůzi novou pozvánkou se stejným programem. Registrace začne 15 minut před zahájením členské schůze; k registraci je nutné předložit doklad ověřující totožnost. V souladu s čl. 31 odst. 9) stanov družstva se může člen družstva na konání členské schůze nechat zastoupit jiným členem družstva nebo jinou osobou, a to na základě písemné plné moci; pro tento případ doporučujeme použít přesně a čitelně vyplněnou plnou moc v příloze této pozvánky; při registraci je zástupce povinen prokázat se občanským průkazem a předložit plnou moc. V případě, že se člen nebo společní členové družstva nemohou členské schůze účastnit, nechť na základě písemné plné moci zmocní k právnímu jednání jinou osobu, tj. jiného člena družstva; to platí i pro manžele v případě, že se členské schůze bude účastnit pouze jeden z nich; písemnou plnou moc je třeba předložit na členské schůzi při prezentaci! Není – li zmocněnec členem družstva, musí být podpisy na plné moci úředně ověřeny. Nikdo nesmí být na jednání členské schůze zmocněncem více než jedné třetiny všech členů družstva, jinak platí, že nemá pro jednání na členské schůzi udělenu žádnou plnou moc. 

Dne 3.10.2021, Žďár nad Sázavou, předseda družstva, Ing. Radek Šípek, v.r.

Pozvánka na schůzi a stanovy, Rozpočet návrh, Informace k rozpočtu, 669 - DOMOVNÍ ŘÁD - 2021

Pozvánka na členskou schůzi BD

Datum konání: 22.06.2020  v 16:30 hod.

Místo konání: , ul. Palachova 2234/70, Žďár nad Sázavou 6

Program zasedání členské schůze:

1. Zahájení, volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatelů zápisu
2. Schválení programu
3. Projednání a schválení prohlášení vlastníka nemovité věci podle z.č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku vč. stanov společenství vlastníků a určení prvních členů statutárního orgánu SV
4. Různé
5. Závěr

Podkladové materiály, o kterých bude jednáno a hlasováno, jsou k nahlédnutí u předsedy představenstva p. Ing. Radka Šípka, bytem Plachova 2234/70, Žďár nad Sázavou 6.

Pozvánka a podkladové materiály jsou zveřejněny na internetových stránkách družstva na adrese: www.bd-palachova.netstranky.cz

V souladu s čl. 31 odst. 9) stanov družstva se může člen družstva na konání členské schůze nechat zastoupit jiným členem družstva nebo jinou osobou, a to na základě písemné plné moci (v tomto případě lze použít plnou moc na rubu této pozvánky); v případě, že zmocněncem bude osoba, která není členem družstva, musí být podpis na plné moci úředně ověřen.

Nikdo nesmí být na jednání členské schůze zmocněncem více než jedné třetiny všech členů družstva, jinak platí, že nemá pro jednání na členské schůzi udělenu žádnou plnou moc.

Žďár nad Sázavou dne 29. 5. 2020

                                                                                   Za statutární orgán družstva:

                                                                                   Ing. Šípek Radek v. r.

                                                                                   předseda představenstva

Pozvánka na schůzi, prohlášení vlastníka

Pozvánka na členskou schůzi BD

Datum konání: 19.06.2018  v 15:30 hod.

Místo konání: Jídelna 5.ZŠ, ul. Palachova 2189/35, Žďár nad Sázavou 6

Program:

1. Zahájení
2. Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatelů zápisu
3. Schválení programu, informace o počtu přítomných členů družstva
4. Projednání změny sídla družstva
5. Projednání a schválení podřízení se obchodní korporace zákonu č. 90/2012 Sb., zákonu obchodních korporacích, jako celku podle § 777 odst.5 cit. zákona a projednání a schválení změny stanov bytového družstva
6. Volba členů představenstva a kontrolní komise bytového družstva
7. Projednání a schválení smlouvy o výkonu funkce členů volených orgánů družstva - představenstva a kontrolní komise bytového družstva včetně odměn
8. Projednání a schválení účetní závěrky za rok 2016, 2017
9. Projednání a schválení osoby smluvního správce a smlouvy o správě včetně odměny
10. Projednání a schválení smlouvy o zpracování osobních údajů se zpracovatelem
11. Informace o podmínkách dřívějšího uzavření kupní smlouvy s Městem ohledně pozemků parc. č. 6009, včetně jeho součásti – bytového domu č.p. 2234, a parc. č. 6010 v k.ú. Město Žďár, včetně informace o způsobu úhrady doplatku kupní ceny uvedených nemovitostí
12. Různé
13. Diskuse
14. Usnesení
15. Závěr

Účast všech členů družstva na členské schůzi bytového družstva je nezbytně nutná, neboť bude projednávána a schvalována změna stanov družstva (vyžadující 100% souhlas všech členů družstva) v návaznosti na novou právní úpravu danou zejm. z.č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, a z.č. 90/12012 Sb., zákonem o obchodních korporacích; a přistoupení bytového družstva k zákonu č. 90/12012 Sb., (zákon o obchodních korporacích) jako celku ve smyslu ust. § 777 odst. 5 cit. zákona; o tomto bodu programu bude pořizován notářský zápis!

V případě, že se člen nebo společní členové družstva nemohou členské schůze účastnit, nechť na základě písemné plné moci zmocní k právnímu jednání jinou osobu, tj. jiného člena družstva; to platí i pro manžele v případě, že se členské schůze bude účastnit pouze jeden z nich; písemnou plnou moc je třeba předložit na členské schůzi při prezentaci!

Podklady pro konání členské schůze, zejm. tato pozvánka a návrh změny stanov, smlouvy o výkonu funkce, smlouvy o správě jsou k dispozici u bývalého předsedy družstva pana Ing. Radka Šípka, Palachova 2234/70, 591 01 Žďár nad Sázavou 6, současně tvoří přílohu této pozvánky a jsou zveřejněny i na internetových stránkách bytového družstva www.bd-palachova.netstranky.cz.

Dne 31.5.2018, Žďár nad Sázavou, bývalý předseda družstva, Ing. Radek Šípek, v.r.

Pozvánka na schůzi

Smlouva o výkonu funkce členů volených orgánů družstva

Smlouva o zpracování osobních údajů se zpracovatelem 

Účetní závěrky za rok 2016, 2017

Smlouva osoby smluvního správce a smlouvy o správě včetně odměny

Zápis ze schůze ze dne 19.06.2018

Pozvánka na schůzi BD, odsouhlasena a naplánovana předchozí schůzi BD

Datum konání: 15.09.2016  v 18,00 hod.

Místo konání: sušárna Palachova 2234/70, Žďár nad Sázavou 6

Program:

1. Zahájení, prezence
2. Zpráva představenstva družstva
3. Informace o chystaných změnách stanov – probrání námitek k návrhu stanov, nutnost doložení Součinnosti všech členů BD, termín oficiální plánované schůze BD na odsouhlasení změny stanov před notářem. Návrh stanov je zveřejněn na internetových stránkách bytového družstva bd-palachova.netstranky.cz, rovněž jsou k dispozici u předsedy družstva Ing. Radka Šípka.
4. Možnosti na předčasný odkup bytového domu od města Žďár n/Sáz.
5. Provozní záležitosti, diskuse, závěr

Dne 28.8.2016, Žďár nad Sázavou, předseda družstva, Ing. Radek Šípek, v.r.

Plná moc při neúčasti

Zápis ze schůze ze dne 15.09.2016

Pozvánka na schůzi BD dne 23.6.2016

Datum konání: 23.6.2016, plán schůze opakovaně odsouván, naposledy byl na 27.4.2016  v 18,00 hod., ohledně nedokončení návrhu stanov s JUDr. Klusáková posunutí na květen, červen 2016

Místo konání: sušárna Palachova 2234/70, Žďár nad Sázavou 6

Program:

1. Zahájení, prezentace členů, volba předsedajího, zapisovatel apod.
2. Zpráva představenstva družstva
3. Schválení účetní závěrky za rok 2013, 2014, 2015
4. Seznámení s hospodařením družstva – plánované investice – výměna vodoměrů a přidání na teplou vodu,  údržba meybesů po sezóně,  výměna snímačů na odečet tepla, ochranné mříže na sklepní okna, držáky na kola v kolárně.
5. Návrh změny stanov – důsledné projednání úprav návrhu po jednáních s JUDr. Klusákovou - 09-10/2016 schválení změny stanov BD. Návrh stanov je zveřejněn na internetových stránkách bytového družstva bd-palachova.netstranky.cz (formát pdf a doc), rovněž jsou k dispozici u předsedy družstva Ing. Radka Šípka.
6. Stanovisko města Žďár k odprodeji bytového domu družstvu, řešení fondu oprav.
7. Provozní záležitosti, diskuse, závěr

Dne 6.6.2016, Žďár nad Sázavou, předseda družstva, Ing. Radek Šípek, v.r.

Plná moc při neúčasti.

Zápis ze schůze ze dne 23.6.2016

Pozvánka na schůzi BD ze dne 25.11.2015

Datum konání: 10.12.2015  v 18,00 hod.

Místo konání: sušárna Palachova 2234/70, Žďár nad Sázavou 6

Program:

1. Zahájení, prezence
2. Zpráva představenstva družstva
3. Informace o chystaných změnách stanov – nutnost doložení Součinnosti všech členů BD, termín oficiální plánované schůze BD.
4. Provozní záležitosti, diskuse, závěr

Zápis ze schůze

Pozvánka na ustavující schůzi BD září,říjen roku 2016.

Termín konání: výhledově v měsíci 09-10/2016

Místo konání: školní jídelna 5.ZŠ

Návrh programu:

• Zahájení
• Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatelů zápisu
• Schválení programu, informace o počtu přítomných členů družstva
• Projednání a schválení změny stanov družstva a podřízení se obchodní korporace zákonu č. 90/2012 Sb., zákonu obchodních korporacích, jako celku podle § 777 odst.5 cit. zákona
• Projednání a schválení smlouvy o výkonu funkce členů voleného orgánu družstva-představenstva, příp. kontrolní komise
• schválení účetní závěrky za rok 2013,2014
• Různé
• Diskuse
• Usnesení
• Závěr

Podklady k jednotlivým bodům programu na schalování stanov BD

Ty budou přiloženy k pozvánce, zveřejněny na internetových stránkách bytového družstva nebo budou k dispozici u členů představenstva BD.

Vážení členové družstva,
je nezbytné, aby se v souladu se stanovami na členské schůzi sešly minimálně 2/3 všech členů družstva, a to z důvodu změny stanov v souladu se zákonem č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, kterým byl zrušen obchodní zákoník. Tato změna stanov je ze zákona povinná, jinak družstvu hrozí, že bude po výzvě rejstříkového soudu zrušeno s likvidací.

Se zmařenou členskou schůzí souvisí také i nemalé finanční náklady, které budou v tomto případě přesahovat obvyklé náklady z minulých let (účast notáře, nájem kapacitně většího prostoru 5. ZŠ..), které ponesou všichni členové družstva.

Proto je velmi důležité, aby se této členské schůze zúčastnili všichni členové družstva!
Nemůžete-li se členské schůze zúčastnit, můžete se pro účast na členské schůzi nechat zastoupit.

Plná moc pro zastupování musí být písemná s úředně ověřeným podpisem zmocnitele. Nikdo nesmí být na jednání členské schůze zmocněncem více než 1/3 všech členů družstva. Vzor příslušné plné moci je přílohou této pozvánky.

Projevte, prosím, vážný zájem o správu svého majetku tím, že se této členské schůze zúčastníte!